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網路訂單系統

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經由網路訂單系統，可讓客戶自行上傳委製檔案，並且在上面修改訂單內容，同時能在上面追蹤所傳訂單的進度。網路訂單系統提供明確的下單程序，除了紙張類別，還有各種加工的明細，每一個客戶依其等級可查詢到其所屬的產品價格，在每一筆訂單完成時，他也很清楚自己所下的訂單金額，可大大減少接單時的人力，也可減少傳達過程中所造成的錯誤。

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在訂單完成交付後，客戶還可在網路上查詢到帳款的相關資訊。

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 在公司為了商業機密的因素，希望會計人員以外的人員不要看到帳款的資料，則可為其 員工設定不同的帳號。

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生產管理

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檔案檢查→工單→生產→完工→出貨

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提供明確的工單內容，依據內容生產完工後，以條碼作確認，同時作出貨的動作。

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生產的管理經過美工人員作訂單的確認、品管，可排除客戶在下單時的選擇錯誤，同時為生產前作好準備。

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確認好的訂單會自動生成工單，在工單上會載明各種製程及相關事項，並且在工單上會列印出成品的縮圖，使後續生產或出貨人員能有比對的參考。

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最後在工單上有一段標籤可在最後撕下貼於成品上，畢竟大部份的成品都是捲起來的看不到內容，這段標籤上有客戶資料及成品縮圖，讓工作人員容易作業。

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依據需要，可安排交貨計劃，可能是一件作品分交多處，或多件作品合交一處，或更多可能…可依實際需求而應用。

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對有部份產品線非本身設備方便生產的，可作委外處理，系統可依委製協力商作檔案集中，並且在檔名上作適當的註記處理，並可在完工後作應付帳款的處理。

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在每個生產程序中，系統可註記在過程中處理人員的名字，可作為日後的查核，同時經由系統在日後可以統計出數據，作為績效評估之依據。

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網路提供客戶做線上進度查詢，可以輕鬆掌握進度， 內部客服也可輕鬆查詢答覆客戶來電。