1.電子發票的精神與好處
2.電子發票的架構
3.王盟的架構與功能
4.上線的流程
5.情境
1.電子發票的精神與好處
電子化的精神乃是無紙化，而其完美的目標是買方使用自己選擇的載具並作歸戶，在交易時透過載具收取發票證明，並記錄交易的內容，整個流程不需列印單據而達到無紙電子化之目的。
營業人使用電子發票，在申報營業稅的作業上也將更方便，因為在開立銷項發票時就有記錄，而在進項若也採用電子發票，則從財政部平台或ERP系統中可快速統計出進項內容，在作營業稅申報將更快速輕鬆。
2電子發票的架構
電子發票在使用上與傳統各式發票最大的不同是最終資料的傳送。過去ERP上的發票資料並沒有直接與外部關聯，但電子發票的每一種動作都必須將資料與財政部的資料庫關聯(包含開立、作廢、折讓、註銷、等等)因此使用電子發票系統的計設將更複雜嚴謹。
電子發票的架構
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AP to AP 交換模式
買賣雙方都具備完整資訊系統建置
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AP to Web 作業模式
賣方自行建置完整系統。
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加值型 作業模式
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營業人透過加值服務商提供開立電子發票及管理的功能，並且不直接與財政部整合服務平台直接連線。透過加值商提供的功能做電子發票的基本運作，功能有限制但可降低建置之成本。
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Web to Web 作業模式
不需複雜的系統建置過程。
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使用ERP自建AP之電子發票，不必轉到其它加值服務業者，直接上傳資料到財政部的平台，風險低、不用支付加值服務費用，功能性更完整，在使用收銀機數量上也可以更有彈性，是對未來有希望公司之最好的選擇。
3.王盟的架構與功能
AP to Web 作業模式
王盟系統EMS目前提供AP to WEB架構之電子發票管理系統，可經由應收帳款或收銀機開立發票，並可多機並行，針對供應鏈屬性之B2B需求，可另外提供交換模式之API程式
透過EMS與電子發票的結合，可降低開立發票的管理工作量，增加效率，並可清楚管理發票的開立狀況
功能
1.期別字軌設定
2.發票品名設定
3.交易內容可依商品類別點選，或自行輸入內容
4.可獨立開發票
5.可連結應收帳款開立發票
6.聯結應收帳
款開立發票時，交易內容可直接帶入應收內容開立
7.提供載具(手機條碼、自然人憑證條碼)或列印發票證明聯方式
，交付發票
8.提供發票捐贈功能
9.可設定每日上傳到財政部的時間或排程間隔
10 .提供B2B、B2C開立、作廢、註銷(由載具改為列印證明聯)、折讓單開立等功能。
4.上線的流程
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導入電子發票作業流程
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程序名稱
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負責單位\業務窗口
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1>下載並填寫『電子發票整合服務申請單』
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財政部財政資訊中心
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2>申請非實體憑證或工商憑證附卡
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經濟部工商憑證管理中心
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3>設定防火牆
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資訊公司
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4>測試平台註冊
(測試平台『專用字軌』取號)
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web
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5>測試平台接收方式設定與憑證登錄作業
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web
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6>安裝主機與電子發票中心連線軟體
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server
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7>申請二維條碼加密種子
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財政部電子發票中心
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8>營業人依照『營業人自我檢測』完成發票情境測試。
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server
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9>提出『營業人自我檢測』測試結果審核
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財政部財政資訊中心
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10>取得【上線通行碼】
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11>向國稅局提出正式『電子發票專用字軌』申請
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所屬地區國稅局
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12>安裝/更新王盟EMS/教育說明
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工作站
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