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電子發票

 

1.電子發票的精神與好處

2.電子發票的架構

3.王盟的架構與功能

4.上線的流程

5.情境

 

 

1.電子發票的精神與好處


電子化的精神乃是無紙化,而其完美的目標是買方使用自己選擇的載具並作歸戶,在交易時透過載具收取發票證明,並記錄交易的內容,整個流程不需列印單據而達到無紙電子化之目的。

 

營業人使用電子發票,在申報營業稅的作業上也將更方便,因為在開立銷項發票時就有記錄,而在進項若也採用電子發票,則從財政部平台或ERP系統中可快速統計出進項內容,在作營業稅申報將更快速輕鬆。

 

 

2電子發票的架構

 

電子發票在使用上與傳統各式發票最大的不同是最終資料的傳送。過去ERP上的發票資料並沒有直接與外部關聯,但電子發票的每一種動作都必須將資料與財政部的資料庫關聯(包含開立、作廢、折讓、註銷、等等)因此使用電子發票系統的計設將更複雜嚴謹。

 

電子發票的架構

 

 

 

 

AP to AP 交換模式

 

機器產生的替代文字:

 

買賣雙方都具備完整資訊系統建置

 

 

 

機器產生的替代文字:
中 大 型 業 人 
大 型 亲 者 ( 例 台 糖 ) 
整 合 務 
台 
電 
資 訊 系 統 
資 訊 系 統 
適 用 對 象 
資 訊 化 程 度 較 高 
之 買 、 賣 方 營 業

 

 

AP to Web 作業模式

 

機器產生的替代文字:

 

賣方自行建置完整系統。

 

機器產生的替代文字:
中 大 型 人 
? W, - 
直 銷 客 戶 或 加 盟 業 者 自 行 上 整 合 服 務 平 
系 
財 部 
子 發 隳 台 務 
AP2AP Gateway 
傳 遞 
WEB 
立 接 收 發 
人 使 用 竃 子 發 
供 應 商 ( 相 對 人

 

加值型 作業模式

 

機器產生的替代文字:
Web 
務

營業人透過加值服務商提供開立電子發票及管理的功能,並且不直接與財政部整合服務平台直接連線。透過加值商提供的功能做電子發票的基本運作,功能有限制但可降低建置之成本。

 

 

Web to Web 作業模式

 

機器產生的替代文字:

 

不需複雜的系統建置過程。

機器產生的替代文字:
開 立 發 
財 
崦 子 發 整 合 務 平 台 - 
收 發 
買 方 業 人 
賣 方 人 
適 用 對 . 
習 慣 以 手 動 方 式 開 立 發 票 或 小 型 企 業 之 買 
、 賣 方 營 業 人 。

 

 

使用ERP自建AP之電子發票,不必轉到其它加值服務業者,直接上傳資料到財政部的平台,風險低、不用支付加值服務費用,功能性更完整,在使用收銀機數量上也可以更有彈性,是對未來有希望公司之最好的選擇。

 

 

 

 

 

 

3.王盟的架構與功能

 

AP to Web 作業模式

 

機器產生的替代文字:

 

 

 

王盟系統EMS目前提供AP to WEB架構之電子發票管理系統,可經由應收帳款或收銀機開立發票,並可多機並行,針對供應鏈屬性之B2B需求,可另外提供交換模式之API程式

透過EMS與電子發票的結合,可降低開立發票的管理工作量,增加效率,並可清楚管理發票的開立狀況

 

 

功能

  1.期別字軌設定

  2.發票品名設定

  3.交易內容可依商品類別點選,或自行輸入內容

  4.可獨立開發票

  5.可連結應收帳款開立發票

  6.聯結應收帳 款開立發票時,交易內容可直接帶入應收內容開立

  7.提供載具(手機條碼、自然人憑證條碼)或列印發票證明聯方式 ,交付發票

  8.提供發票捐贈功能

  9.可設定每日上傳到財政部的時間或排程間隔

10 .提供B2BB2C開立、作廢、註銷(由載具改為列印證明聯)、折讓單開立等功能。

 

 

4.上線的流程

 

導入電子發票作業流程

 

程序名稱

負責單位\業務窗口

1>下載並填寫『電子發票整合服務申請單』

財政部財政資訊中心  

2>申請非實體憑證或工商憑證附卡 

經濟部工商憑證管理中心

3>設定防火牆

資訊公司

4>測試平台註冊 (測試平台『專用字軌』取號)

web

5>測試平台接收方式設定與憑證登錄作業

web

6>安裝主機與電子發票中心連線軟體

server

7>申請二維條碼加密種子

財政部電子發票中心  

8>營業人依照『營業人自我檢測』完成發票情境測試。

server

9>提出『營業人自我檢測』測試結果審核 

財政部財政資訊中心

10>取得【上線通行碼】

 

11>向國稅局提出正式『電子發票專用字軌』申請

所屬地區國稅局

12>安裝/更新王盟EMS/教育說明

工作站

 

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